U.O.C.

Se encarga de ejecutar los procedimientos de planeamiento, programación, presupuesto y contratación de las materias reguladas en la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas del Estado.

Funciones

  • Recepcionar de todas las áreas las necesidades de bienes y/o contratación de servicios en general y de consultoría.
  • Solicitar el presupuesto disponible para iniciar el proceso de contratación, en cada caso.
  • Recepcionar y controlar que cada documento componente del Legajo de Compras se adecue a los requisitos legales, en cada caso.
  • Elaborar y emitir los documentos respaldatorios requeridos para las contrataciones, conforme al procedimiento vigente, en cada caso.
  • Estar permanentemente informado de las actualizaciones, la base de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, en los medios y formas solicitadas por la Unidad Central Normativa y Técnica del Ministerio de Hacienda, en cada caso.
  • Elaborar los informes y resoluciones requeridas en cada caso.
  • Solicitar al departamento de Administración y Finanzas el importe de saldo presupuestario, en caso que los pagos se realicen en cuotas o de forma fraccionada.
  • Apoyar en la redacción y preparación de toda la documentación relacionada a Licitaciones y Concurso de Ofertas, en cada caso.
  • Gestionar las comunicaciones que deben realizarse a la Dirección General de Contrataciones Públicas en las etapas de llamado, invitaciones y adjudicación, en cada caso.
  • Recepcionar las solicitudes escritas, a través de correo electrónico o fax de aclaración del Pliego de Bases y Condiciones.
  • Solicitar datos, informes y/o documentos a los oferentes, empresas contratadas u otros, conforme a las necesidades.
  • Mantener un archivo ordenado y sistemático en forma física y electrónica de la documentación comprobatoria de los actos y contratos que sustenten las operaciones realizadas por el plazo de prescripción, permanentemente.
  • Realizar otras tareas afines solicitadas por superioridad, conforme a las necesidades.

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