Secretaría General

El ámbito funcional de la Oficina de Secretaría General, comprende el apoyo  a las acciones administrativas de la Junta Municipal y del Intendente confirme a la normatividad vigente, así como garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario y archivo. La Oficina de Secretaría General está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Intendente.

Funciones:

  • Brindar apoyo administrativo al Intendente Municipal, a la Junta Municipal y a diferentes áreas.
  • Proponer la normatividad necesaria para optimizar los procesos del Sistema de Administración Documentaria, así como planear, ejecutar, evaluar y controlar dichos procesos.
  • Establecer estrategias de comunicación que respalden la imagen de la Municipalidad.
  • Mantener relaciones interinstitucionales adecuadas para el logro de los objetivos de imagen, servicio al usuario y comunicación social.
  • Coordinar y ejecutar acciones de investigación y análisis de la información en los Sistemas de las Comunicaciones Locales y Nacionales para la toma de decisiones y el desarrollo de la imagen de la Municipalidad y la difusión masiva.
  • Administrar las actividades del protocolo y difundir sus medios y procesos.
  • Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de gestión documentaria.

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